MEET THE TOP

Das Premiumtreffen der Fitness- und Gesundheitsbranche

Über MEET THE TOP

MEET THE TOP ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für effektives Netzwerken in der deutschsprachigen Fitness- und Gesundheitsbranche. Bei diesem Top-Event kommen rund 500 Entscheider:innen zusammen, um sich in effizienten Business-Talks nach dem Speed-Dating-Prinzip auszutauschen.

Das Motto "Business meets Freizeit" bedeutet, dass MEET THE TOP einen optimalen Rahmen für intensive 1:1-Gespräche bietet, die von organisierten Meetings am Morgen bis hin zu sportlichen und gesellschaftlichen Events am Nachmittag und Abend reichen.

MEET THE TOP bietet somit den perfekten Rahmen für Hersteller:innen und Betreiber:innen von Fitness- und Gesundheitsanlagen, um neue Geschäftskontakte zu knüpfen und bestehende Beziehungen zu pflegen.

„Die igroup hat unsere Anforderungen an eine digitale Teilnehmerverwaltung verstanden und eine stabile, zuverlässige und flexibel erweiterbare Weblösung entwickelt. Dadurch können wir unsere internen Prozesse und Workflows, wie z. B. das Matchmaking der Teilnehmenden oder das Generieren individueller, digitaler Teilnehmerhandbücher, äußerst effizient durchführen. Besonders im stressigsten Moment – kurz vor Beginn des Events – ist dies von unschätzbarem Wert und spart uns eine Menge Zeit. Vielen Dank für euren Einsatz und das großartige Ergebnis! Ich kann die igroup zu 100 % weiterempfehlen!“

Nicolas Hessel, Geschäftsführer – MEET THE TOP

It's a perfect Match!

Bei der Anmeldung können beide Seiten Gesprächswünsche äußern: Die Betreiber:innen können angeben, mit welchen Anbieter:innen sie ein Meeting wünschen. Die Anbieter:innen können Prioritäten (A-C) vergeben, mit welchen Betreiber:innen sie aufgrund der Anzahl der gebuchten Meetings ein Gespräch führen möchten. Auch Sonderwünsche wie eine spätere Anreise oder frühere Abreise können berücksichtigt werden. Alle Angaben werden dann in dem von der igroup entwickelten Matching-Tool optimal zusammengeführt.

Mussten die Termine bisher mit längerem Vorlauf koordiniert werden, was das Reagieren auf kurzfristige Änderungen erschwert, übernimmt nun das Matching-Tool die perfekte Zuordnung. Dabei ist die Lösung ein echter Qualitäts- und Effizienzturbo, denn innerhalb weniger Sekunden werden über 2.000 Termine miteinander abgeglichen und bestmöglich kombiniert. Mehr noch: Aus dem Matching wird direkt der individuelle Terminplan der Teilnehmenden generiert.

meet-the-top.fitness

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Gäste und Event einfach digital organisieren

Auch die weitere Teilnehmerverwaltung ist konsequent digitalisiert und die zentral erfassten Hersteller- und Betreiberdaten werden für verschiedene Prozesse konsistent weiterverarbeitet. Dies gewährleistet eine effiziente und reibungslose Organisation, insbesondere bei immer kürzeren Vorlaufzeiten und kurzfristigen Änderungen.

Zum einen exportiert eine Schnittstelle die Informationen der teilnehmenden Industrieunternehmen wie Firmenbeschreibung, Logo, Produktgruppe, Kontaktdaten und Firmenvertreter:innen vor Ort direkt in die MEET THE TOP-Website. So entstehen die einzelnen Herstellerauftritte ohne manuellen (fehleranfälligen) Pflegeaufwand automatisch in einem einheitlichen, hochwertigen Look & Feel. 

Zum anderen erzeugt die igroup-Lösung aus ausgewählten Hersteller- und Betreiberinformationen automatisch verschiedene Druck-PDFs, die dem Organisationsteam viele kleinteilige, aber dennoch sehr zeit- und kostenintensive Arbeiten abnehmen. Dazu gehören das Teilnehmerhandbuch, Namensschilder für alle Teilnehmer:innen sowie Tischkarten für alle Firmen. Auch hier zeigt sich einmal mehr die Reife des Systems, denn Sponsoren erhalten automatisch auf sämtlichen Printprodukten ein ansprechendes Sponsoren-Styling.